Coordinado por nuestra firma de servicios logísticos Taylor, nos encargamos de la organización integral de simposios institucionales, mesas de debate sectorial, exposiciones comerciales y encuentros empresariales. Nuestro equipo se ocupa del diseño técnico de los escenarios, la acústica arquitectónica de las salas mediante paneles aislantes portátiles, la instalación de sistemas de proyección visual, la distribución de la iluminación focalizada y la gestión de cronogramas.
Solicitar presupuestoCoordinamos la producción técnica, el diseño de espacios y la logística de simposios, exposiciones y encuentros empresariales. Un solo interlocutor para todo el montaje.
Solicitar presupuestoNos especializamos en simposios institucionales, mesas de debate sectorial, exposiciones comerciales y encuentros empresariales. Abarcamos desde la acústica de salas con paneles aislantes portátiles hasta la instalación de sistemas de proyección y la iluminación focalizada.
Recomendamos iniciar la planificación al menos con ocho semanas de antelación para eventos de una sola sala, y doce semanas para congresos multisala. Esto permite ajustar el diseño técnico del escenario, la acústica y los cronogramas sin contratiempos.
Sí. Trabajamos con paneles aislantes portátiles que se adaptan a salones de hotel, centros de convenciones y espacios modulares. Evaluamos la reverberación y el ruido de fondo para garantizar la claridad del audio en ponencias y mesas redondas.
Incluye la selección y colocación de pantallas, proyectores de alta luminosidad, sistemas de videoconferencia y la calibración de imagen. También gestionamos la distribución de señales y el soporte técnico durante todo el evento.
Diseñamos una distribución de iluminación focalizada que realza productos y stands. Controlamos la temperatura de color, la intensidad y los ángulos de haz para crear atmósferas diferenciadas, optimizando el consumo energético sin perder impacto visual.
Empleamos software de planificación y protocolos de comunicación en tiempo real entre equipos técnicos. Asignamos slots para ponencias paralelas, establecemos márgenes de contingencia y resolvemos conflictos de última hora, basándonos en eventos con más de 500 asistentes.
La instalación de sistemas de proyección visual, paneles acústicos portátiles e iluminación focalizada se realiza conforme al plano técnico aprobado previamente por el cliente. Cualquier modificación sobre el diseño original durante el montaje podrá implicar ajustes en el cronograma y costes adicionales no previstos en el presupuesto inicial.
TaylorEventservices actúa como coordinador logístico y técnico, pero no asume la titularidad ni la adecuación normativa del recinto. El cliente garantiza que el espacio cumple con la normativa vigente de accesibilidad, seguridad contra incendios y aforo máximo. Nuestro equipo verificará las condiciones acústicas y de distribución, pero no sustituye las certificaciones oficiales del inmueble.
En eventos multisala con mesas de debate, simposios o exposiciones paralelas, la planificación horaria se entrega con al menos 15 días de antelación. Los desfases superiores a 30 minutos por causas ajenas a nuestro equipo (retraso de ponentes, fallos eléctricos del recinto, prórrogas no acordadas) no serán imputables a la coordinación de TaylorEventservices. Se recomienda un margen de 10 minutos entre bloques para reajustes técnicos.
Los paneles aislantes portátiles, proyectores, consolas de iluminación y cableado son propiedad de TaylorEventservices y se entregan en perfecto estado. El cliente se compromete a no manipular ni reubicar los equipos sin autorización expresa. Cualquier daño ocasionado durante el evento será facturado según el coste de reposición. No incluimos el seguro de los equipos; este puede contratarse como servicio adicional.
La coordinación técnica no incluye cesión de derechos de imagen ni de contenido audiovisual generado durante el evento. El cliente es responsable de obtener los permisos de los ponentes y asistentes para cualquier grabación, fotografía o retransmisión. TaylorEventservices no se hace responsable de reclamaciones derivadas del uso no autorizado de material protegido.
Estas cláusulas forman parte de las condiciones generales de contratación. Para casos particulares, se firmará un anexo específico.